Krzyżowa ist der Ort, an dem viele Fäden der europäischen Geschichte zusammenlaufen. In diesem Jahr hat dort zum zwölften Mal das Kammermusikfestival Krzyżowa-Music stattgefunden, bei dem international
bedeutende Musiker:innen unserer Zeit auf ausgesuchte junge Musikschaffende der klassischen Musikszene Europas treffen. Das Festival findet in ungezwungener Atmosphäre unter der künstlerischen Leitung von Viviane Hagner statt. Eine Gruppe von knapp 40 Musiker:innen erarbeitet ein Kammermusikprogramm für die Krzyżowa-Music-Sommerkonzerte und die Spätsommer-Tournee, die durch Polen und Deutschland führt. Über die Musik hinaus werden dort Symposien abgehalten, um das Demokratie-Verständnis und die gesellschaftliche Verantwortung zu trainieren. Die Krzyżowa-Music gGmbH hat ihren Sitz derzeit in Hamburg und zieht ab 2027 nach Berlin. Das Team arbeitet von unterschiedlichen Orten aus und trifft sich regelmäßig via Zoom.

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Wir suchen zum 01. November 2026

eine Assistenz für den neuen Standort Berlin zur Unterstützung unserer kaufmännischen Geschäftsführung, die bislang in Hamburg ist. Bei der Position handelt es sich um eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 20 Wochenstunden. Die Position unterstützt die kaufmännische Geschäftsführung vornehmlich bei der Büro- und Veranstaltungsadministration.

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Ihre Aufgaben werden sein:

• Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung bei der Buchhaltung und der Vorbereitung des Jahresabschlusses

• Belege bearbeiten (z. B. Reisekosten, Vergaben, Belegprüfungen, Pflege der Budgetlisten)

• Assistenz beim Erstellen von Verträgen und Dokumenten, sowie Vorbereitung zur Prüfung oder für Unterschriften

• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

• Datenbankpflege und Vorbereitung des Schriftverkehrs an Förderer:innen &
  Partner:innen

• Assistenz bei der Berichterstattung zu Förderanträgen
   

Dein Profil: 

• Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten, Veranstaltungsmanagement und Verwaltung

• Von Vorteil sind Berufserfahrungen im Bereich der Büroorganisation und
  Verwaltungstätigkeiten

• Kontaktfreude, Offenheit und Interesse an Menschen & Kultur

• Hohes Maß an Eigeninitiative und Perspektive

• Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement

• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; Polnisch von Vorteil (Teammeetings finden auf englisch statt)

• Routinierter Umgang mit allen gängigen Office-Programmen

• Selbstständiges und sorgfältiges, sowie ergebnisorientiertes Arbeiten

• verbindliches Arbeiten im Team

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten während der Vor-und Nachbereitung des Festivals

• Offenheit für mobiles Arbeiten

 

Wir bieten:

• BUmfassende Einblicke in die Verwaltung eines Kammermusik-Festivals mit
  hochmotivierten Team-Mitgliedern in Deutschland und Polen
  • Viele persönliche Kontakte und Korrespondenzen zu namhaften Künstler:innen von
  heute und morgen
  • Spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielseitigen Herausforderungen im
  gemeinnützigen Bereich
  • Anbindung an ein Büro in Berlin und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Kenntnisse und Interesse im Bereich klassischer Musik

• Kontaktfreude, Offenheit und Interesse an Menschen & Kultur

• zuverlässiges Arbeiten und Spaß an der Arbeit im Team 

• sehr hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

• Erfahrung im Notenblättern für Pianist:innen von Vorteil 

• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; Polnisch von Vorteil 

• Führerschein Klasse B mit Fahrpraxis

• Studium Musik-/Kulturmanagement, Musik-/Kulturwissenschaft bzw. verwandte Fächer
   

Wir bieten Ihnen:

• Umfassende Einblicke in die Organisation und den Ablauf eines Festivals 

• abwechslungsreiche Konzerterlebnisse und Meisterklassen mit namhaften Künstlern

• selbstständige und kreative Arbeit in angenehmer Atmosphäre mit Raum für Eigeninitiative

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung (einseitiges Anschreiben, zweiseitiger Lebenslauf und relevante Zeugnisse in einem PDF-Dokument max. 3MB) unter Angabe Deines nächstmöglichen Antrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbungen@krzyzowa-music.eu

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Bei Rückfragen freuen wir uns über Ihre Nachricht:

Krzyżowa-Music gGmbH                Ihre Ansprechpartnerin: Nina Mirzaei

Poststraße 51                                Telefon: +49 40 320 8830-24
D-20354 Hamburg                        nina.mirzaei@krzyzowa-music.eu

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